Zweimal pro Jahr erscheint für die Kölner Museen eine Vorschau zu den wichtigsten Präsentationen. Sie enthält die wichtigsten Informationen zu den Ausstellungen aus 20 Museen in deutsch und englisch, einen Lageplan und Kurzinformationen zu den einzelnen Häusern.

Alle vier Monate informiert ein neues Programmheft über die Führungen und Kurse, die der Museumsdienst durchführt. Die Hefte richten sich an ein erwachsenes Individualpublikum und liegen in den Museen und an öffentlichen Orten kostenfrei aus.

Das Kinderprogramm erscheint zweimal pro Jahr und enthält alle Angebote für Kindern und Familien, von Führungen über Lesungen und Kurse bis zu Themen für Kindergeburtstage und Informationen über Mitmach-Aktionen in den Museen.

Seit 2019 gibt der Museumsdienst Köln dreimal pro Jahr museenkoeln – Das Magazin heraus. Erstmals präsentieren sich hier alle Kölner Museen, städtische wie nicht-städtische, in einem Magazin. Jede Ausgabe rückt auf unterhaltsame Weise interessante und zum Teil überra­schende Themen aus den Museen und ihren Sammlungen in den Mittelpunkt.

Jedes Jahr im Mai feiert Köln am Internationalen Museumstag ein großes Fest. Knapp 30 Institution bieten ein buntes Programm für jung und alt. Bei freiem Eintritt kann das Publikum über 170 Veranstaltungen erleben. Organisation und Kommunikationsmaßnahmen bündelt der Museumsdienst Köln.